Dubai Training Institute
سجل الآن

دورة إدارة المكاتب ومهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة

5 أيام
سجل الآن التدريب الداخلي
Management تعلم افتراضي

دورة إدارة المكاتب ومهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة إدارة المكاتب ومهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة وذلك إلى كل من يرغب في فهم أوسع هو الاختلاف بين وظائف السكرتارية الإدارية والسكرتارية التنفيذية، وأهم الواجبات والمهارات الواجب تعلمها في مجال تعلم إدارة مكاتب السكرتارية التنفيذية. تختلف السكرتارية التنفيذية عن السكرتارية الإدارية بشكل ملحوظ وأصبح لكل من المجالين السابقين حقل وقطاع عمل خاص بهما، إذ أن السكرتارية التنفيذية تتطلب تسلم وأداء مهام تنفيذية بشكل مباشر فيما يخص إدارة أعمال كبار الشخصيات والمدير العام الذي يعتمد على السكرتير التنفيذي في أداء معظم أعماله اليومية وتنظيم اجتماعاته ورحلاته ولقائته، كما يفوض المدراء العامين القائمين بأعمال السكرتارية التنفيذية فيما يخص إنهاء بعض الأعمال الروتينية من أجل اختصار الوقت.

دورة إدارة المكاتب ومهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة

نظرة عامة

الجمهور المستهدف

  • أصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
  • موظفي مدراء المكاتب في كافة الشركات والمؤسسات.
  • مدراء أقسام التطوير الوظيفي في المؤسسات كافة.
  • كل من يرغب في دخول عالم إدارة المكاتب والسكرتارية.
  • كافة العاملين في مجال السكرتاريا ومساعدي المكاتب الإدارية.
  • كافة العاملين في مكاتب تطوير العمل الإداري ضمن الشركات والمؤسسات.
  • كافة العاملين في مكاتب التخطيط وتنسيق عمال كبار الشخصيات ضمن الشركات.

 

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

  • مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
  • تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
  • دارة وأساليب السكرتارية المعاصرة.
  • التفريق ما بين مفهوم السكرتارية الإدارية والسكرتارية التنفيذية.
  • أعمال وواجبات السكرتارية التنفيذية.
  • طريقة تطوير وتحديث وسائل الإدارة والاعتماد على الإدارة الالكترونية.
  • إدارة الحياة اليومية لكبار الشخصيات في الشركة والإدارة العليا.
  • كيفية متابعة أعمال وبرامج المدير العام وتقديم التقارير اليومية له.

محتوى الدورة

  • تعريف إدارة المكاتب
    • مفهوم إدارة المكاتب وأهميتها في بيئة العمل.
    • دور السكرتارية التنفيذية في دعم القيادة.
  • هيكل المكتب ووظائفه
    • الهيكل التنظيمي للمكتب.
    • تحديد المهام والمسؤوليات الأساسية للسكرتارية التنفيذية.
  • مهارات التواصل الفعال
    • استراتيجيات تطوير مهارات التواصل الكتابية والشفوية.
    • تقنيات الاستماع النشط والتفاعل مع الزملاء.
  • أهمية التنظيم في العمل
    • استراتيجيات تنظيم المكتب وتحسين الكفاءة.
    • أدوات وتقنيات التخطيط مثل قوائم المهام.
  • إدارة الوقت بفعالية
    • كيفية تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال.
    • تقنيات مثل طريقة بومودورو والجدولة الذكية.
  • أسس الكتابة الاحترافية
    • قواعد الكتابة الفعالة والمهنية.
    • كيفية كتابة تقارير، مذكرات، ورسائل رسمية.
  • تقنيات التحرير والمراجعة
    • استراتيجيات مراجعة النصوص لضمان الجودة.
    • أدوات تدقيق اللغة والنحو.
  • استخدام البرمجيات المكتبية
    • التعرف على برامج مثل Microsoft Office وGoogle Workspace
    • كيفية استخدام التكنولوجيا لتحسين الكفاءة.
  • إدارة المعلومات
    • استراتيجيات تخزين واسترجاع المعلومات بكفاءة.
    • أدوات إدارة البيانات والتقارير.
  • تنظيم الاجتماعات
    • خطوات تنظيم الاجتماعات الفعالة.
    • كيفية إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
  • إدارة الفعاليات
    • استراتيجيات تخطيط وتنفيذ الفعاليات الخاصة بالشركة.
    • التعامل مع مختلف التحديات أثناء الفعاليات.
  • أسس التفاوض
    • استراتيجيات التفاوض الفعالة والمهنية.
    • كيفية تحقيق نتائج مرضية للطرفين.
  • حل النزاعات
    • تقنيات إدارة النزاعات وحل المشكلات.
    • أهمية التفاهم والتواصل الفعال في حل النزاعات.
  • أتمتة العمليات المكتبية
    • تعريف الأتمتة وكيف يمكن أن تؤثر على إدارة المكاتب.
    • استراتيجيات الأتمتة لتحسين العمليات اليومية.
    • استعراض أدوات مثل Zapier وIFTTT  لتنظيم الأعمال.
    • كيفية استخدام الأتمتة لتحسين الإنتاجية وتقليل الأخطاء.
  • الذكاء الاصطناعي في إدارة المكاتب
    • تعريف الذكاء الاصطناعي ودوره في تحسين الكفاءة الإدارية.
    • استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المهام.

الجدول الزمني والرسوم

العملة:
رسوم الدورة تبدأ من USD 1,500
التاريخ المكان المدة السعر
28 يونيو 2026
إلى 02 يوليو 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
28 يونيو 2026
إلى 02 يوليو 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
05 يوليو 2026
إلى 09 يوليو 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
05 يوليو 2026
إلى 09 يوليو 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
12 يوليو 2026
إلى 16 يوليو 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
12 يوليو 2026
إلى 16 يوليو 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
19 يوليو 2026
إلى 23 يوليو 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
19 يوليو 2026
إلى 23 يوليو 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
26 يوليو 2026
إلى 30 يوليو 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
26 يوليو 2026
إلى 30 يوليو 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
02 أغسطس 2026
إلى 06 أغسطس 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
02 أغسطس 2026
إلى 06 أغسطس 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
09 أغسطس 2026
إلى 13 أغسطس 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
09 أغسطس 2026
إلى 13 أغسطس 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
16 أغسطس 2026
إلى 20 أغسطس 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
16 أغسطس 2026
إلى 20 أغسطس 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
23 أغسطس 2026
إلى 27 أغسطس 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
23 أغسطس 2026
إلى 27 أغسطس 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
30 أغسطس 2026
إلى 03 سبتمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
30 أغسطس 2026
إلى 03 سبتمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
06 سبتمبر 2026
إلى 10 سبتمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
06 سبتمبر 2026
إلى 10 سبتمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
13 سبتمبر 2026
إلى 17 سبتمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
13 سبتمبر 2026
إلى 17 سبتمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
20 سبتمبر 2026
إلى 24 سبتمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
20 سبتمبر 2026
إلى 24 سبتمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
27 سبتمبر 2026
إلى 01 أكتوبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
27 سبتمبر 2026
إلى 01 أكتوبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
04 أكتوبر 2026
إلى 08 أكتوبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
04 أكتوبر 2026
إلى 08 أكتوبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
11 أكتوبر 2026
إلى 15 أكتوبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
11 أكتوبر 2026
إلى 15 أكتوبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
18 أكتوبر 2026
إلى 22 أكتوبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
18 أكتوبر 2026
إلى 22 أكتوبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
25 أكتوبر 2026
إلى 29 أكتوبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
25 أكتوبر 2026
إلى 29 أكتوبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
01 نوفمبر 2026
إلى 05 نوفمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
01 نوفمبر 2026
إلى 05 نوفمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
08 نوفمبر 2026
إلى 12 نوفمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
08 نوفمبر 2026
إلى 12 نوفمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
15 نوفمبر 2026
إلى 19 نوفمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
15 نوفمبر 2026
إلى 19 نوفمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
22 نوفمبر 2026
إلى 26 نوفمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
22 نوفمبر 2026
إلى 26 نوفمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
29 نوفمبر 2026
إلى 03 ديسمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
29 نوفمبر 2026
إلى 03 ديسمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
06 ديسمبر 2026
إلى 10 ديسمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
06 ديسمبر 2026
إلى 10 ديسمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
13 ديسمبر 2026
إلى 17 ديسمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
13 ديسمبر 2026
إلى 17 ديسمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
20 ديسمبر 2026
إلى 24 ديسمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
20 ديسمبر 2026
إلى 24 ديسمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
27 ديسمبر 2026
إلى 31 ديسمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
27 ديسمبر 2026
إلى 31 ديسمبر 2026
أونلاين 5 أيام USD 1,500 سجل الآن
تبدأ من
USD 1,500
سجل الآن
54 دورات متاحة
الإجراءات
احجز تدريب داخلي
تبدأ من
USD 1,500
سجل الآن
54 دورات متاحة
معلومات الدورة
5 أيام
54 دورات قادمة
متاح حضوري
متاح أونلاين
الإجراءات
احجز تدريب داخلي